En bref : la fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000) a été délivrée aux personnes devenues résidentes permanentes avant le 28 juin 2002. Depuis, tout le monde reçoit une confirmation de résidence permanente (IMM 5292 ou IMM 5688). Ni l’une ni l’autre n’est redélivrée. Si vous avez perdu la vôtre, demandez une vérification de statut pour 30 $.
Ces documents portent bien des noms informels : papier d’établissement, fiche d’établissement, document d’immigration. Officiellement, il existe trois numéros de formulaire, et celui que vous détenez dépend du moment et de la façon dont vous êtes devenu résident permanent. IRCC demande aux candidats à la citoyenneté d’apporter la « fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000) si vous êtes devenu résident permanent avant le 28 juin 2002 et que vous avez encore le document », et sinon la « confirmation de résidence permanente (IMM 5292 ou IMM 5688) » (canada.ca, cérémonie de citoyenneté : quoi apporter). La CRP existe en deux impressions, l’IMM 5292 et la plus récente IMM 5688 sur papier ordinaire, et depuis l’arrivée du Portail de résidence permanente il existe aussi une version électronique, la CRP électronique. Ce guide explique ce qu’est chaque document, ce qui y figure exactement selon IRCC, quand vous en avez réellement besoin, et l’unique voie officielle de remplacement lorsque l’original est perdu, volé ou détruit. Il est de nature éducative seulement et ne constitue pas un avis juridique; un agent d’IRCC décide de chaque demande.
Vous renouvelez votre carte RP en même temps ?
La demande de carte RP exige votre document d’établissement. Notre guide sur la carte RP couvre les frais, l’obligation de résidence de 730 jours et la liste complète des documents.
Lire le guide du renouvellement de la carte RPIMM 1000, IMM 5292 et IMM 5688 : les trois documents
Les trois sont des documents d’établissement. Ils consignent le moment où une personne s’est vu accorder la résidence permanente au Canada. Ce ne sont pas les mêmes formulaires et ils ne sont pas interchangeables dans une liste de documents, alors commencez par déterminer lequel vous détenez réellement.
| Document | Qui le détient, et ce qu’en dit IRCC |
|---|---|
| Fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000) | IRCC demande aux candidats à la citoyenneté d’apporter la fiche d’établissement (IMM 1000) « si vous êtes devenu résident permanent avant le 28 juin 2002 et que vous avez encore le document ». Son numéro commence par « W » suivi de neuf chiffres, et la case 45 indique la date à laquelle vous êtes devenu résident permanent. |
| Confirmation de résidence permanente (IMM 5292) | La CRP imprimée sur le stock IMM 5292. Selon IRCC, une CRP « prouve que votre demande de résidence permanente a été approuvée ». Son numéro de document compte 10 caractères, commençant par « T » suivi de neuf chiffres, et la case 46 indique la date à laquelle vous êtes devenu résident permanent. |
| Confirmation de résidence permanente (IMM 5688) | L’impression plus récente de la CRP. Selon le bulletin opérationnel 379 d’IRCC, à compter du 4 février 2012, les CRP issues des dossiers traités dans le Système mondial de gestion des cas (SMGC) sont imprimées sur papier ordinaire plutôt que sur le stock IMM 5292. Les dossiers amorcés dans les anciens systèmes SSOBL ou STIDI ont continué d’utiliser la version IMM 5292. |
| CRP électronique | Délivrée par le Portail de résidence permanente. IRCC : une fois que vous confirmez que vous êtes au Canada, une confirmation de résidence permanente électronique est téléversée dans votre compte du portail. Vous pouvez utiliser votre CRP ou votre CRP électronique pour prouver votre statut de résident permanent. |
Ce que cela signifie pour vous : si vous êtes arrivé dans les années 1970, 1980 ou 1990, le papier dans votre dossier est presque certainement une IMM 1000. Si vous êtes arrivé au cours de la dernière décennie environ, c’est une CRP, très probablement une IMM 5688 ou une CRP électronique. Les deux prouvent la même chose, et les deux comptent plus tard dans la vie.
Ce que montre réellement un papier d’établissement canadien
Les gens cherchent un « exemple de papier d’établissement Canada » ou un « exemple de confirmation de résidence permanente » parce qu’ils veulent savoir quelle case contient quel renseignement avant de remplir un formulaire. Nous ne reproduisons pas ces documents, et méfiez-vous des images « exemples » qui circulent sur des sites tiers : ce sont souvent d’anciennes impressions, et un document qui n’est pas le vôtre ne prouve rien sur votre propre dossier. Voici la liste des champs qu’IRCC publie lui-même pour la CRP :
- Vos renseignements personnels, comme votre nom et votre date de naissance
- Votre catégorie d’immigration (le programme sous lequel vous avez été admis)
- Votre ville et votre province de destination
- Toute condition de séjour
- La date « Valide jusqu’au »
- La date d’expiration
- La date à laquelle vous êtes devenu résident permanent
Au sujet de la date « Valide jusqu’au », IRCC est précis : si vous êtes à l’extérieur du Canada, vous devez venir au Canada pour devenir résident permanent au plus tard à cette date. IRCC décrit aussi la CRP à ses partenaires comme comprenant la date officielle d’établissement, le lieu d’établissement, les détails de l’examen médical et toute condition de séjour.
Trouver les numéros qu’on vous demandera
Deux renseignements reviennent constamment. Pour la date à laquelle vous êtes devenu résident permanent, IRCC indique de vous reporter à la case 45 de votre fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000), à la case 46 de votre confirmation de résidence permanente (IMM 5292, IMM 5688 ou IMM 5509), ou au verso de votre carte de résident permanent. Pour un numéro de document de statut, le Centre d’aide d’IRCC précise que le numéro de document de la CRP compte 10 caractères commençant par « T » suivis de neuf chiffres, que le numéro de la fiche d’établissement commence par « W » suivi de neuf chiffres (à utiliser seulement si vous n’avez jamais reçu de carte RP), et que le numéro d’identification de la carte RP compte huit chiffres au format ####-####.
Aucun de ces documents n’est un titre de voyage. Le guide de la carte RP d’IRCC indique clairement que les documents suivants ne sont pas valides pour voyager au Canada : la fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000) et la confirmation de résidence permanente (IMM 5292 ou IMM 5688). Pour monter à bord d’un transporteur commercial vers le Canada, il vous faut une carte RP valide ou un document de résident permanent pour voyageurs.
Quand vous avez réellement besoin de votre document d’établissement
La plupart des résidents permanents rangent le papier et ne le regardent plus pendant vingt ans. Puis arrive l’un de ces moments :
- La citoyenneté. Les directives d’IRCC pour la cérémonie demandent aux candidats d’apporter leur carte RP ou leur confirmation de résidence permanente (IMM 5292 ou IMM 5688), ainsi que la fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000) s’ils sont devenus résidents permanents avant le 28 juin 2002 et qu’ils l’ont encore.
- La Sécurité de la vieillesse et autres prestations. Conseil d’IRCC : conservez votre fiche relative au droit d’établissement ou votre confirmation de résidence permanente, car vous pourriez en avoir besoin plus tard lors d’une demande de prestations, par exemple la Sécurité de la vieillesse.
- Votre première carte RP, ou une demande de carte après un changement de nom. Guide de la carte RP d’IRCC : si vous avez effectué un changement de nom légal, vous devez joindre à cette demande une copie de votre fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000) ou de votre confirmation de résidence permanente (IMM 5292 ou IMM 5688).
- Le règlement sur la carte RP. Selon l’article 56(2)d) du RIPR, une demande de carte RP doit comprendre une copie de l’un des documents suivants : le formulaire IMM1000 intitulé « Fiche relative au droit d’établissement », un permis de conduire provincial, une carte d’identité avec photo délivrée par une province, une carte d’étudiant d’un collège ou d’une université accrédités auprès d’une province, ou le plus récent avis de cotisation.
- Prouver votre date d’établissement. Toute demande, tout calcul de pension ou tout formulaire de parrainage qui demande quand vous êtes devenu résident permanent renvoie à la case 45 ou à la case 46 de ces documents.
Ce que cela signifie pour vous : dès que vous obtenez votre carte RP ou votre certificat de citoyenneté, le document d’établissement ne devient pas inutile. Il demeure le dossier principal du début de votre résidence permanente, et Service Canada comme IRCC le réclament encore des décennies plus tard.
Papier d’établissement perdu ? La voie de la vérification de statut
C’est ici que la plupart des gens se trompent. IRCC ne vous imprime pas une nouvelle fiche d’établissement ni une nouvelle CRP. Le guide d’instructions de la demande de remplacement est explicite : le document lui-même ne sera pas délivré. À la place, un document sur papier ordinaire est délivré, fournissant des renseignements sur vos antécédents d’immigration.
Ce document sur papier ordinaire est une vérification de statut (VDS). IRCC la décrit ainsi : un document de vérification de statut contiendra les renseignements qui figuraient sur votre fiche d’établissement, votre confirmation de résidence permanente, votre permis de travail, votre permis d’études ou d’autres documents d’immigration d’origine. IRCC délivre ces documents lorsque le document de statut original a été perdu, volé ou détruit, et la VDS confirme le statut d’immigration actuel du titulaire.
Documents que peut couvrir une VDS
Le guide d’IRCC les énumère, et les documents d’établissement s’y trouvent : certificat de départ (IMM 0056); visa d’immigrant et fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000) / confirmation de résidence permanente (IMM 5292 ou IMM 5688); fiche de visiteur (IMM 1097 ou IMM 1442); permis de travail (IMM 1102 ou IMM 1442); permis d’études (IMM 1208 ou IMM 1442); mesure d’exclusion (IMM 1214); mesure d’expulsion (IMM 1215); mesure d’interdiction de séjour (IMM 5238); permis d’entrée ou de séjour au Canada (IMM 1263); autorisation de revenir au Canada (IMM 1203); personnes protégées.
Comment présenter la demande
- 1
Lisez le guide d’instructions IMM 5545
Le guide s’intitule « Demande de vérification de statut (VDS) ou de remplacement d’un document d’immigration (IMM 5545) » sur canada.ca. Lisez-le avant de remplir quoi que ce soit : il précise quels documents peuvent être couverts et quelles preuves joindre.
- 2
Remplissez le formulaire IMM 5009
L’IMM 5009 est le formulaire de demande et la liste de contrôle pour la vérification de statut ou le remplacement d’un document d’immigration. Si quelqu’un présente la demande en votre nom, ajoutez l’IMM 5476, Recours aux services d’un représentant.
- 3
Rassemblez vos documents d’identité et d’antécédents
IRCC avertit de ne pas soumettre vos originaux à moins qu’ils ne soient expressément demandés, car ils ne vous seront pas retournés. Envoyez des copies, sauf si le guide exige un original.
- 4
Payez les frais
La liste des frais d’IRCC indique 30 $ pour vérifier votre statut (VDS) ou remplacer un document d’immigration. Les frais sont par personne et ne sont pas remboursés si la demande est refusée.
- 5
Postez la demande
Le guide dirige les demandes papier vers le Centre de soutien des opérations (CSO), C.P. 8784, succ. T CSC, Ottawa (Ontario) K1G 5J3. Utilisez un service postal ou de messagerie avec suivi pour avoir une preuve de livraison. Confirmez l’adresse actuelle dans le guide avant de poster.
- 6
Vérifiez le délai de traitement actuel
IRCC met à jour les délais de traitement régulièrement. Consultez l’outil officiel des délais de traitement d’IRCC, ou notre tableau de bord des délais, avant de vous fier à un chiffre pour cette demande.
Frais et traitement en un coup d’œil
| Demande | Frais gouvernementaux | Traitement |
|---|---|---|
| Vérification de statut (VDS) ou remplacement d’un document d’immigration (IMM 5009) | 30 $ | Variable, consultez l’estimation actuelle d’IRCC |
| Carte de résident permanent (première carte, renouvellement ou remplacement) | 50 $ | Variable, consultez l’estimation actuelle d’IRCC |
| Document de résident permanent pour voyageurs (DRTP) | 50 $ | Varie selon le bureau des visas |
| Demande de modification d’une CRP ou d’une fiche d’établissement (IMM 1436, guide IMM 5218) | 30 $ pour un changement de nom ou de genre qui n’est pas une erreur administrative; aucuns frais pour corriger une erreur d’IRCC | Variable, consultez l’estimation actuelle d’IRCC |
Les frais sont les montants du gouvernement du Canada publiés dans la liste des frais d’IRCC et sont à jour à la date de vérification indiquée sur cette page. Les délais de traitement fluctuent; confirmez toujours l’estimation actuelle sur l’outil officiel des délais de traitement d’IRCC avant de planifier.
Nom ou date erronés sur votre CRP ou votre fiche d’établissement
Un remplacement et une correction sont deux demandes différentes. Si le renseignement est erroné parce qu’un agent d’immigration canadien l’a mal consigné, la voie est le guide 5218 d’IRCC et le formulaire IMM 1436, « Demande de modification de documents de résident temporaire valides ou de renseignements figurant sur la confirmation de résidence permanente ou le document de personne protégée ».
- Les documents pouvant être corrigés comprennent la fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000) et la confirmation de résidence permanente (IMM 5292 ou IMM 5688).
- Les champs modifiables comprennent le nom de famille, les prénoms, la date de naissance, le lieu et le pays de naissance, la citoyenneté, le sexe ou l’identifiant de genre, et l’état matrimonial.
- Aucuns frais ne s’appliquent pour corriger une erreur administrative commise par un agent. IRCC facture 30 $ pour un changement de nom ou de genre qui n’est pas une erreur administrative.
- IRCC est direct sur la limite : votre fiche d’établissement, votre CRP ou votre document de personne protégée n’est pas un document d’identité. Les renseignements personnels qui ont changé après la date où la résidence permanente a été accordée ne seront donc pas modifiés.
La demande de vérification de statut ne peut pas servir à modifier des renseignements figurant sur un visa d’immigrant et une fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000) ou sur une confirmation de résidence permanente (IMM 5292 ou IMM 5688). Ces modifications passent plutôt par le processus de modification.
Quand consulter un professionnel autorisé
Un document d’établissement perdu est généralement un problème de paperasse, pas un problème juridique, et la plupart des gens remplissent eux-mêmes la demande de VDS. Faites appel à un professionnel si votre dossier comporte un nom qui n’a jamais concordé, une date d’établissement contestée, une question d’obligation de résidence, ou toute autre chose pouvant toucher votre statut. Au Canada, seuls un avocat en règle auprès d’un barreau provincial, un notaire du Québec ou un consultant agréé par le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (CCIC) peuvent vous représenter contre rémunération. Vous pouvez vérifier un représentant sur la page des représentants autorisés d’IRCC avant de payer qui que ce soit.
Vérifiez chaque frais d’IRCC avant de présenter votre demande
Notre calculateur de frais contient les montants actuels du gouvernement du Canada pour les cartes RP, les titres de voyage et le reste du barème.
Ouvrir le calculateur de fraisQuestions fréquemment posées
Qu’est-ce que la fiche relative au droit d’établissement (IMM 1000) ?
La fiche relative au droit d’établissement, formulaire IMM 1000, est le document d’établissement qu’IRCC délivrait aux personnes devenues résidentes permanentes du Canada avant le 28 juin 2002. IRCC demande encore aux candidats à la citoyenneté de l’apporter s’ils sont arrivés avant cette date et qu’ils l’ont encore. La case 45 porte la date à laquelle vous êtes devenu résident permanent, et le numéro du document commence par « W » suivi de neuf chiffres. Elle a été remplacée par la confirmation de résidence permanente, et elle n’est pas valide pour voyager au Canada.
Existe-t-il un exemple officiel de papier d’établissement canadien à consulter ?
Nous ne reproduisons pas ces documents ici, et les images « exemples » sur des sites tiers sont habituellement d’anciennes impressions qui ne prouvent rien sur votre propre dossier. Ce qu’IRCC publie, c’est la liste des champs : votre nom et votre date de naissance, votre catégorie d’immigration, votre ville et votre province de destination, toute condition de séjour, la date « Valide jusqu’au », la date d’expiration et la date à laquelle vous êtes devenu résident permanent. Cela suffit pour repérer n’importe quelle case demandée par un formulaire.
Quelle est la différence entre IMM 1000, IMM 5292 et IMM 5688 ?
L’IMM 1000 est l’ancienne fiche relative au droit d’établissement, pour les résidents permanents d’avant le 28 juin 2002. Les IMM 5292 et IMM 5688 sont toutes deux des confirmations de résidence permanente. L’IMM 5688 est l’impression plus récente : le bulletin opérationnel 379 d’IRCC indique qu’à compter du 4 février 2012, les CRP issues des dossiers traités dans le Système mondial de gestion des cas sont imprimées sur papier ordinaire plutôt que sur le stock IMM 5292, tandis que les dossiers amorcés dans les anciens systèmes SSOBL ou STIDI ont continué sur IMM 5292.
Comment obtenir une copie de ma confirmation de résidence permanente au Canada ?
Vous n’obtenez pas une copie de l’original. Le guide d’instructions d’IRCC précise que le document lui-même ne sera pas délivré et qu’un document sur papier ordinaire est délivré à la place, fournissant des renseignements sur vos antécédents d’immigration. Ce document est une vérification de statut. Présentez la demande avec le formulaire IMM 5009 en suivant le guide IMM 5545, payez les frais de 30 $ et postez le tout au Centre de soutien des opérations à Ottawa. La VDS porte les renseignements qui figuraient sur votre fiche d’établissement ou votre CRP d’origine.
Combien coûte le remplacement d’un document d’établissement perdu ?
La liste des frais d’IRCC indique 30 $ pour vérifier votre statut (VDS) ou remplacer un document d’immigration. Les frais sont facturés par personne et ne sont pas remboursés si votre demande est refusée. À titre de comparaison, une carte de résident permanent coûte 50 $ et un document de résident permanent pour voyageurs coûte 50 $. Corriger une erreur commise par un agent d’IRCC sur votre CRP ou votre fiche d’établissement est sans frais, tandis qu’un changement de nom ou de genre qui n’est pas une erreur administrative coûte 30 $.
Ai-je encore besoin de ma fiche d’établissement ou de ma CRP après avoir reçu ma carte RP ?
Oui, conservez-la. IRCC conseille lui-même de garder votre fiche relative au droit d’établissement ou votre confirmation de résidence permanente, car vous pourriez en avoir besoin plus tard lors d’une demande de prestations, en donnant la Sécurité de la vieillesse comme exemple. Elle est aussi demandée à la cérémonie de citoyenneté, et le guide de la carte RP d’IRCC exige une copie du document si vous avez effectué un changement de nom légal. Ce n’est pas un titre de voyage : elle ne remplace donc pas une carte RP valide pour monter à bord d’un vol vers le Canada.
Important: Fondé sur la LIPR, le RIPR, les politiques publiques et les guides de demande d’IRCC. Ne constitue pas un avis juridique. Pour un avis sur votre propre dossier, consultez un avocat en immigration autorisé par votre barreau provincial ou un consultant agréé par le CCIC.
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