Réponse courte : si vous présentez une demande de résidence permanente, de citoyenneté canadienne ou d’Expérience internationale Canada (EIC), vous et chaque membre de votre famille âgé de 18 ans ou plus devez généralement fournir un certificat de police de chaque pays (autre que le Canada) où vous avez passé 6 mois consécutifs ou plus au cours des 10 dernières années. Un certificat de police est un document officiel qui indique si vous avez un casier judiciaire et, le cas échéant, ce qu’il contient. IRCC l’utilise pour aider à déterminer s’il existe une raison d’interdiction de territoire criminelle au Canada. Ces documents portent de nombreux noms dans le monde : certificat de police, certificat de bonne conduite, extrait de casier judiciaire, certificat d’absence de casier judiciaire, etc. Ce guide explique, en langage clair, qui en a besoin pour une demande canadienne, de quels pays vous en avez besoin, à quel point il doit être récent, et comment l’obtenir. Les exigences peuvent varier selon le bureau des visas et votre situation; confirmez donc toujours les détails sur canada.ca et suivez les instructions précises de votre guide de demande.
Qui a besoin d’un certificat de police ?
Vous, et tout membre de votre famille âgé de 18 ans ou plus, pourriez devoir fournir un certificat de police, selon le programme. Un certificat de police est généralement exigé pour les demandes de résidence permanente (y compris par Entrée express), de citoyenneté canadienne et d’Expérience internationale Canada. Cela s’applique aux membres de la famille, qu’ils vous accompagnent ou non, du moment qu’ils ont 18 ans ou plus. Les enfants de moins de 18 ans n’en fournissent pas.
Pour la plupart des autres programmes, comme un permis d’études ou un visa de visiteur ordinaire, vous ne fournissez pas de certificat de police d’avance, à moins qu’on vous le demande expressément. Si vous avez déjà un casier judiciaire, ou si le bureau des visas local le demande, on pourrait aussi vous en demander un pour ces programmes et certaines demandes temporaires. Pour les permis de travail en particulier, le besoin dépend du lieu où vous présentez votre demande, car les bureaux des visas à l’étranger fixent leurs propres instructions. Vérifiez toujours la liste de documents de votre programme et les exigences du bureau des visas responsable, car elles varient.
Ce que cela signifie pour vous : prévoyez du temps pour ce document dès le début. L’obtention d’un certificat de police peut prendre des semaines, voire des mois dans certains pays, et un certificat manquant est une cause fréquente de retard ou de retour d’une demande pour cause d’incomplétude.
De quels pays avez-vous besoin d’un certificat ?
En règle générale, pour la résidence permanente, vous avez besoin d’un certificat de police de chaque pays ou territoire (autre que le Canada) où vous avez passé 6 mois consécutifs ou plus au cours des 10 dernières années. Le même critère s’applique à chaque membre de la famille âgé de 18 ans ou plus. Ce n’est donc pas seulement votre pays d’origine : si vous avez étudié, travaillé ou vécu à l’étranger pendant une période continue de six mois ou plus au cours de la dernière décennie, ce pays figure habituellement sur la liste. Pour le pays où vous vivez actuellement, le certificat doit être récent (voir la section suivante).
Vous ne fournissez pas de certificats pour la période avant vos 18 ans, ni pour le temps passé au Canada. Les vérifications criminelles canadiennes sont traitées séparément par IRCC; vous n’organisez donc pas vous-même de certificat de police canadien à cette fin. Après le dépôt de votre demande, un agent peut tout de même exiger des certificats supplémentaires couvrant toute période depuis vos 18 ans, et pas seulement les 10 dernières années, s’il l’estime nécessaire pour évaluer l’admissibilité.
Un exemple concret : supposons que vous avez 32 ans, que vous vivez actuellement aux Philippines et qu’entre 18 et 32 ans vous avez aussi passé deux ans à étudier en Australie et un an à travailler aux Émirats arabes unis, chaque fois plus de six mois d’affilée et au cours des 10 dernières années. Vous auriez généralement besoin de certificats des Philippines (récent), de l’Australie et des Émirats. Vous n’en auriez pas besoin pour un échange de trois mois au Japon, car ce séjour était de moins de six mois consécutifs.
À quel point votre certificat doit-il être récent ?
Pour le pays où vous résidez actuellement, le certificat de police doit avoir été délivré au plus 6 mois avant la date de soumission de votre demande. Planifiez le moment pour qu’il soit encore dans cette fenêtre lorsque vous présentez réellement votre demande, et non lorsque vous le demandez pour la première fois. Comme les délais varient, IRCC peut vous demander un certificat à jour plus tard si votre dossier prend plus de temps que prévu.
Pour tout autre pays, le certificat doit avoir été délivré après la dernière fois où vous y avez séjourné pendant 6 mois consécutifs ou plus. Autrement dit, une fois que vous avez quitté un pays pour de bon, un certificat couvrant la période jusqu’à votre départ demeure valide pour ce pays; vous n’avez pas à le renouveler sans cesse. Si un pays inscrit une date d’expiration sur ses certificats, IRCC accepte tout de même un certificat expiré, pourvu qu’il ait été délivré après votre dernier séjour admissible et qu’il ne vise pas le pays où vous vivez actuellement. Le certificat du pays actuel est celui qui doit toujours être récent. IRCC peut exiger des documents à jour à tout moment du traitement.
Comment obtenir un certificat de police
Le processus diffère dans chaque pays, et il n’existe pas de procédure mondiale unique. IRCC publie des instructions pays par pays qui expliquent précisément quelle autorité délivre le certificat, où et comment présenter une demande (en personne, par la poste ou en ligne), quels documents d’identité et empreintes apporter, et les frais éventuels. Commencez par ces instructions pour chaque pays de votre liste, car suivre le mauvais processus est une cause fréquente de retard.
Certains pays ne délivrent un certificat que si vous fournissez une lettre de demande officielle d’IRCC. Si c’est le cas de votre pays, ne cherchez pas la lettre à l’aveugle. Téléversez plutôt une note dans le champ du certificat de police de votre liste de documents indiquant que vous présentez une demande depuis un pays qui exige une lettre de demande officielle d’IRCC. Si votre demande est par ailleurs complète, IRCC vous enverra alors l’information nécessaire pour obtenir le certificat.
Une fois le certificat en main, vous devez soumettre une copie numérisée en couleur de l’original. Les copies certifiées conformes ou non autorisées ne sont pas acceptées et peuvent entraîner le rejet de votre demande; numérisez donc le document authentique en couleur. Si votre certificat n’est pas en français ou en anglais, envoyez l’original accompagné d’une traduction d’un traducteur agréé, en suivant les instructions de traduction d’IRCC. Conservez les originaux papier; un agent peut demander à les voir.
Foire aux questions
Ai-je besoin d’un certificat de police pour chaque demande canadienne ?
Non. Un certificat de police est exigé pour la résidence permanente, la citoyenneté et Expérience internationale Canada. Pour les autres programmes, vous en avez généralement besoin seulement si vous avez un casier ou si le bureau des visas le demande. Vérifiez votre liste de documents.
Les membres de ma famille ont-ils aussi besoin d’un certificat de police ?
Possiblement. Vous et tout membre de la famille âgé de 18 ans ou plus pourriez devoir en fournir un, selon le programme. Les enfants de moins de 18 ans n’en ont pas besoin.
Quel âge peut avoir mon certificat de police ?
Pour le pays où vous vivez actuellement, il doit avoir été délivré dans les 6 mois avant la soumission de votre demande. Pour tout autre pays, il doit avoir été délivré après la dernière fois où vous y avez vécu 6 mois consécutifs ou plus depuis vos 18 ans.
Ai-je besoin d’un certificat de police canadien ?
Vous ne fournissez pas de certificat pour le temps passé au Canada. IRCC traite séparément les vérifications criminelles canadiennes. Vous avez besoin de certificats pour le temps admissible passé dans d’autres pays.
Que faire si mon pays exige d’abord une lettre de demande d’IRCC ?
Certains pays ne délivrent un certificat qu’avec une lettre de demande officielle d’IRCC. Téléversez une note dans le champ du certificat de police de votre liste indiquant que vous présentez une demande depuis un pays qui exige une lettre de demande officielle d’IRCC. Si votre demande est par ailleurs complète, IRCC vous enverra les instructions pour l’obtenir.
Jusqu’où dois-je remonter pour compter les pays où j’ai vécu ?
Pour la résidence permanente, la règle générale est les 10 dernières années : il vous faut un certificat de chaque pays (autre que le Canada) où vous avez passé 6 mois consécutifs ou plus durant cette période, depuis vos 18 ans. Après le dépôt, un agent peut tout de même exiger des certificats couvrant toute période depuis vos 18 ans s’il le juge nécessaire.
Les courts voyages ou séjours de moins de six mois comptent-ils ?
En général, non. Le critère standard est un séjour continu de 6 mois ou plus dans un même pays. Des vacances de deux semaines ou un échange de trois mois ne déclenchent habituellement pas de certificat de police pour ce pays. Comptez le temps où vous avez réellement vécu ou séjourné là d’affilée, pas le total de courts séjours distincts.
Que faire si je ne peux pas obtenir de certificat d’un pays ?
Certains pays ne délivrent pas de certificat de police, ou vous pourriez être véritablement incapable d’en obtenir un. IRCC a des directives pour ces situations et peut accepter une explication accompagnée d’autres preuves. N’omettez pas simplement le document. Suivez les instructions sur canada.ca quant à ce qu’il faut fournir lorsqu’un certificat n’est pas disponible, et joignez une explication écrite de vos démarches.
Puis-je soumettre une photocopie ou une copie certifiée conforme de mon certificat ?
Non. IRCC exige une copie numérisée en couleur du certificat original. Les copies certifiées conformes et les copies non autorisées ne sont pas acceptées et peuvent entraîner le rejet de votre demande. Conservez l’original papier au cas où un agent demanderait à le voir. Si le certificat n’est pas en français ou en anglais, joignez une traduction d’un traducteur agréé.
Guides
Sources officielles
Cette page est fondée sur le droit et les politiques publiés par le gouvernement du Canada.